离歌吹响,又是一年毕业季。这个时候,毕业生正忙于穿梭在校园之中,办理各种毕业手续。然而,由于种种原因,每年总有一些毕业生不知道自己的档案如何安放,最终成为“弃档族”。专家认为,当前情况下,档案直接关系到毕业生个人的切身利益,档案如何处置千万不能轻视。
“从来没有单位要过档案,自己保管多方便,还不用花钱。”谈到如何处置自己的档案,已经从河南省某高校毕业四年的李佳斌说,现在如果不去正规的单位,根本没有人找你要档案,对于自己来说,档案根本没有用。
与李佳斌一样,每年毕业生中都会产生一些“弃档族”,一些学校为了图方便和节省成本,将档案密封后交给毕业生个人。很多毕业生所在的单位由于没有资格接收档案,或者单位不要求档案审查,从毕业之日起,档案一直躺在毕业生家里睡大觉。
还有一些毕业生打算考研、申请出国,往往急于找工作或者不了解政策,未办理任何户档转移或保存手续,一走了之;另一些毕业生是先前申请将户口档案暂存在学校,暂存期满后仍有一些学生对自己的户档不闻不问。
记者在一些高校和一些招聘会上采访时了解到,很多毕业生并不清楚档案应该如何存放,一些往届毕业生根本不知道自己的档案在哪里。
高校毕业生档案里装有普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料等文字材料,毕业生档案是转变成为人事档案的基础。
吉林省高校毕业生就业指导中心综合业务部负责人说,高校毕业生档案非常重要,毕业后的转正定级、职称申报、购买经济适用房、出国申请、办理养老保险、开具考研等相关证明都可能会用到档案。
吉林省人才市场档案管理负责人表示,若在民企工作,档案作用不大,但以后如果调到国有单位,转正定级将直接关系到个人的切身利益。
专家:毕业见习一年后要转正定级
专家表示,毕业后,提醒毕业生应尽快将档案转至单位或就业服务部门及人才代理机构等人事部门。同时,大学毕业生在见习一年期满后,应按国家规定转正定级,而不应把档案放在人才交流中心后就不再过问。
如果不想将档案留学校,一般来讲,就可以按照有关规定,到教育部门毕业生就业指导中心或者人事部门及其人才市场办理相关档案代理手续。
吉林省高校毕业生就业指导中心综合业务部负责人说,如毕业生档案统一由学校负责送交,须本人及时和学校沟通确认,确保学校将本人档案及时送交到该中心。
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